供覧 と 回覧 の 違い

供覧と回覧とは何ですか?

供覧と回覧は、文書や情報を配布する方法に関連する用語です。両者は同じ目的を持っていますが、異なる方法で情報を配布します。以下では、供覧と回覧の違いについて詳しく説明します。

供覧と回覧の違い

供覧と回覧は、情報共有や連絡手段としてよく使われますが、配布方法や目的に違いがあります。

  • 供覧:文書や情報を集めて一か所に置き、希望する人が自由に閲覧できるようにする方法です。主な特徴は以下です:
    • 配布先は一か所であり、誰でも自由に閲覧できます。
    • 閲覧は自主的であり、閲覧者は必要に応じて自分で閲覧します。
    • 閲覧のタイミングや順番は自由であり、閲覧者に厳密な制約はありません。
  • 回覧:文書や情報を順番に渡す方法で、その情報を受け取った人は必ず次の人に渡さなければなりません。主な特徴は以下です:
    • 配布先は一つずつ指定され、順番に渡していきます。
    • 配布リストや順番を厳密に管理する必要があります。
    • 情報の受け渡しは早急に行われなければなりません。

供覧と回覧の違い:分布方法

供覧と回覧は、文書や情報の配布方法において異なるアプローチを取ります。

供覧の場合:

  1. 文書や情報を集めた一か所に置きます。
  2. 希望する人は自由にその文書や情報を閲覧します。

回覧の場合:

  1. 配布リストを作成し、情報の受け渡しの順番を示します。
  2. 最初の人が文書や情報を受け取り、次の人に渡します。
  3. 最後の人まで情報が渡るまで繰り返します。

供覧と回覧の違い:使用目的

供覧と回覧は、異なる目的に使用されます。

供覧回覧
情報を自由に閲覧することを重視情報を特定の順番に順次渡すことを重視
参照目的や情報の共有に使用確認や決裁手続きに使用

供覧と回覧の違い:まとめ

供覧と回覧は、文書や情報を配布する方法として異なるアプローチを取ります。供覧では、情報を一か所に集めて自由な閲覧を許可し、回覧では情報を順番に渡して特定の手順に従う必要があります。それぞれの方法は異なる目的に適しており、状況や必要性に応じて使い分けることが重要です。